TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS DI RSUD KOTA BOGOR

Dwi Nurul Fadila; Noor Yulia; Puteri Fannya; Nanda Aula Rumana

doi:10.53625/jirk.v2i9.5048

Authors

Dwi Nurul Fadila Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Esa Unggul
Noor Yulia Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Esa Unggul
Puteri Fannya Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Esa Unggul
Nanda Aula Rumana Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Esa Unggul

DOI:

https://doi.org/10.53625/jirk.v2i9.5048

Keywords:

Rekam Medis Inaktif, Penyusutan, Pemusnahan

Abstract

Rekam medis inaktif merupakan rekam medis pasien yang telah tidak aktif selama minimal 5 tahun atau setelah meninggal dunia, yang berarti pasien sudah tidak menggunakan fasilitas pelayanan kesehatan rumah sakit lagi. Rekam medis perlu dilakukan penyusutan, yaitu proses mengurangi dokumen rekam medis dengan memindahan rekam medis inaktif ke ruang inaktif, serta mengevaluasi dan memusnahkan rekam medis yang tidak dipakai lagi. Tujuan penelitian untuk mengetahui pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan rekam medis di RSUD Kota Bogor. Metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif yang memaparkan hasil dari observasi di ruang filing dan wawancara. Hasil penelitian rumah sakit sudah memiliki SPO penyusutan rekam medis inaktif, serta SPO pemusnahan. Dalam pelaksanaan, petugas melakukan tindakan penyusutan dan pemusnahan saat jadwal sudah keluar atau setiap ada perintah. Kendala dalam pelaksanaannya yaitu belum ada petugas khusus yang menangani penyusutan dan melaksanakan alih media, jarak dan lokasi penyimpanan rekam medis berbeda gedung, dan belum memiliki sarana untuk alih media. Saran melakukan penyusutan setiap minggu agar rekam medis tidak bertumpuk, ruang rekam medis inaktif terpisah, dan disediakan sarana proses alih media.

References

A.S, G. P., & Widjaja, L. (2017). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Rekam Medis di RSUD Pasar Rebo. 13.

Dirjen Yanmed. (1995). Surat Edaran No: HK.00.06.1.5.01160 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit.

Hasibuan, A. S. (2016). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif Dirumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia (IPI) Medan Tahun 2016. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 2(1), 192–199.

Hatta, G. R. (2017). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan (Gemala R. Hatta (ed.); 3rd ed.).

Heltiani, N., & Oktavia, C. D. (2017). Tinjauan Pelaksanaan Pemisahan Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Aktif Dan Inaktif Di Rumah Sakit Rafflesia Bengkulu. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), 2(2), 19–26. https://doi.org/10.51851/jmis.v2i2.33

Istikomah, F. A., Nuraini, N., Erawantini, F., & Ardianto, E. T. (2020). Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RS Mitra Medika Bondowoso tahun 2019. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 381–392.

Kemenkes RI. (2006). Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia Revisi II. In Jakarta: Dirjen Bina Pelayanan Medik.

Kemenkes RI. (2008). permenkes ri 269/MENKES/PER/III/2008. In Permenkes RI No 269/Menkes/Per/III/2008 (Vol. 2008, p. 7).

Kholili, U. (2011). Pengenalan Ilmu Rekam Medis Pada Masyarakat Serta Kewajiban Tenaga Kesehatan di Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Komunitas, 1(2), 60–72. https://doi.org/10.25311/keskom.vol1.iss2.12

Lestari, N., Bahrudin, M. I., Sudalhar, & Pratama, T. W. Y. (2019). Evaluasi Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Bhayangkara Wahyu Tutuko Bojonegoro. Hospital Science, 3(2)(14), 6–12.

Nuraini, Y. A., & Rohmiyati, Y. (2016). Analisis Penyusutan Arsip Rekam Medis dalam Rangka Penyelamatan Arsip di Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang. Semarang: Universitas Diponegoro, 1–10.

Republik Indonesia. (1979). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 34 Tahun 1979. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip, 1, 1–5.

Republik Indonesia. (2009). Undang - Undang RI No. 44 Tahun 2009. In Undang - Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 (Vol. 2009, Issue 10, pp. 2–4).

Siswati. (2018). Manajemen Unit Kerja II Perencanaan SDM Unit Kerja RMIK.

Wasiyah, Sari, T. P., & Kusuma, I. B. (2020). Gambaran Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020. Jurnal Rekam Medis ( Medical Record Journal ), 01, 183–199.

Widjaja, L. (2020). Pemilahan dan Penilaian Rekam Medis Inaktif (Vol. 2).