KESIAPAN IMPLEMENTASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI POLI RAWAT JALAN PUSKESMAS MALAMBORA WANI MENGGUNAKAN METODE DOQ-IT

Aulia Salmah; Rian Andriani; Kahar Mulyani

doi:10.53625/jirk.v5i1.10391

Authors

Aulia Salmah Program Pascasarjana Magister Manajemen, Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya, Bandung
Rian Andriani Program Pascasarjana Magister Manajemen, Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya, Bandung
Kahar Mulyani Program Pascasarjana Magister Manajemen, Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya, Bandung

DOI:

https://doi.org/10.53625/jirk.v5i1.10391

Keywords:

Readiness, Electronic Medical Records, DOQ-IT, Community Health Center

Abstract

The presence of information technology affects the effectiveness and efficiency of health service delivery in Indonesia. The application of health information technology in the health sector that is currently trending globally is Electronic Medical Records (EMR). Improvement of EMR management has begun to be implemented in several health facilities including in Community Health Centers. Given the complexity of the challenges for implementing EMR, it is necessary to assess the readiness of EMR implementation. The purpose of this study was to determine the readiness of the implementation of electronic medical records in the Outpatient Clinic of the Malambora Wani Community Health Center. This study used a qualitative descriptive method with a case study design. The subjects consisted of 8 employees selected using purposive sampling techniques. Data collection was carried out by interview and observation. Readiness analysis was carried out using the DOQ-IT method with four components, namely human resources, organizational work culture, leadership governance, and technology infrastructure. The results of the study showed that the Malambora Wani Community Health Center in terms of readiness to implement EMR from the aspect of Human Resources was considered very ready, from the aspect of Organizational Work Culture it was very ready, and Leadership Governance was also considered very ready. Meanwhile, from the aspect of Technology Infrastructure it was considered quite ready

References

Agustiany, I., Andriani, R., & Suwardhani, A.D. 2024. Efektivitas kualitas rekam medis elektronik dalam upaya meningkatkan produktivitas dan manajemen keselamatan pasien: Studi kualitatif di Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Mutiara Putri, Bandar Lampung. Intisari Sains Medis 15(3): 1061-1064.

Andriani, R., Disman, Ahman, E., & Santoso, B. (2021). Conditional Process Pada Manajemen SDM : Perspektif Polychronicity, Kepuasan Kerja, Engagement Karyawan Lingkungan Kerja, dan Turnover Intention. Bandung : Gracias Logis Kreatif.

Andriani, R., Kusnanto, H. Dan Istiono, W. (2021). Analisis Kesuksesan Implementasi Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit Universitas Gadjah Mada. Jurnal Sistem Informasi. 2(13), pp. 90-96. Available at : http://doi.org/http://dx.doi.org/10.21609/jsi.v13i2.544

Depkes RI. (2006). Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis di Rumah Sakit Indonesia, Revisi I. Jakarta.

Erawantini, F., Nugroho, E., Sanjaya, G.Y., Hariyanto, S. (2016). Rekam Medis Elektronik: Telaah Manfaat Dalam Konteks Pelayanan Kesehatan Dasar. Fiki. 1(1). Pp 1-10.

Faida, E.W., & Ali, A. (2021). Analisis Kesiapan Implementasi Rekam Medis Elektronik dengan Pendekatan DOQ-IT (Doctor’s Office Quality-Information Technology). Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan. 9(1);67..

Ghazisaeldi, M., Maryam Ahmadi., Farahnaz Sadought dan Reza Safdari. (2018). An Assessment of Readiness for Pre Implementation of Electronic Health Record in Iran: a practical Approachto Implementation in general and Teaching Hospital. Retrieved.

Handiwidjojo, W. (2019). Rekam Medis Elektronik. Jurnal EKSIS. Vol 2 (1): 36–41.

Hapsari, M.A. & Mubarokah, K. (2023). Analisis Kesiapan Pelaksanaan Rekam Medis Elektronik (RME) Dengan Metode Doctor’s Office Quality-Information Technology (DOQ-IT) di Klinik Pratama Polkesmar. J-remi. Mar 31;4(2):75-82.

Hasanah, D.F., Syaodih, E., Handayani, N., & Mulyani, Kahar. (2023). Pengaruh Mutu Pelayanan Dan Kepuasan Terhadap Loyalitas Pasien Di Klinik Pratama Manshurin Bandung. e-Prosiding Magister Manajemen ARS University. Vol.1(2).

Kedokteran, K. (2018). Manual Rekam Medis. Tim Penyusun Konsil Kedokteran. Jakarta.

Kemenkes RI. (2023). Keputusan Direktur Jendral Pelayanan Kesehatan Instrume Nomor HK.02.02/1/105/2023 Tentang Instrumen Survei Standar Akreitasi Klinik. Jakarta.

Khasanah, M. (2020). Tantangan Penerapan Rekam Medis Elektronik Untuk Instansi Kesehatan. Jurnal Sainstech Politeknik. Indonusa Surakarta, 7(2), 50– 53.

M, A. Y., S, R. A., & Wulandari, F. (2021). Kesiapan Petugas dalam Peralihan Dokumen Rekam Medis Manual ke Paperless pada Unit Rekam Medis Puskesmas Kedungmundu Kota Semarang. Jurnal Dunia Kesmas, 10(1), 1–9. https://doi.org/10.33024/jdk.v10i1.3478.

Muhlizardy, M., Meisari, W.A., Ummu, N., & Meylia, I. (2024). Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik di Klinik AMC Aisyiyah. 2(1).

Ngudiarto, Purwadhi, Handayani, N., Mulyani, Kahar. 2022. Pengaruh Kualitas Sistem, Informasi, dan Layanan Terhadap Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Di RSAU dr. M. Hassan Toto Bogor. Prosiding Magister Manajemen ARS University. Bandung.

Nida’an Khofia. (2022). Karya Tulis Ilmiah Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Mataram. Mataram.

Nuramalia, L., Purwadhi, Rian Andriani. 2023. Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Budaya Organisasi Terhadap Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Paru Kabupaten Karawang. Journal Of Social Science Research. Vol 3(3). pp 8915-8928.

Nurhayati, Arif, Y.W.T dan Hidayah, I.N. (2019). Analisis Tingkat Penerimaan Pengguna Terhadap Teknologi Sistem Informasi Rekam Medis di PKU Muhammadiyah Karanganyar. Prosiding Call For Paper SMIKNAS, pp. 258 – 268.

Permenkes RI. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. Jakarta.

Ridwansyah, Purwadhi, & Andriani, R., 2023. Pengaruh Elektabilitas Gaya Kepemimpinan dan Lingkungan Kerja Terhadap Tingginya Turnover Karyawan PT. Sumi Rubber Indonesia. Jurnal Manajemen dan Bisnis Kreatif. Vol. 9, No. 1. Pp 92-101.

Saputra, D.A., Wahyudi, S.B., & Mulyani, Kahar. 2024. Evaluasi Penerapan Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan Terhadap Peningkatan Mutu Pelayanan Berdasarkanmetode Hot Fit Model Dirumah Sakit Panti Wilasa Citarum. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, Volume 7(4).

Sudirahayu, I & Harjoko, A. (2017). Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik Menggunakan DOQ-IT di RSUD Dr. H. Abdul Moeloek Lampung. Journal of Information Systems for Public Health. 1(2). 35-43.

Suraja, Y. (2019). Pengelolaan Rekam Medis Pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Jurnal Administrasi Dan Kesehata. 4(1), 62–71.

Tiorentap, D. R. A. (2020). Manfaat Penerapan Rekam Medis Elektronik Di Negara Berkembang: Systematic Literature Review. Indonesian of Health Information Management Journal (INOHIM), 8(2), 69–79.

Triyanti E, Weningsih IR. (2018). Manajemen Informasi Kesehatan III Desain Formulir., Bahan Ajar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Jakarta..

Wijaya, A., Purwadhi, & Mulyani, Kahar. 2024. Strategi Peningkatan Mutu Pelayanan Berdasarkan Analisis Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Kesehatan Di Rumah Sakit Umum Daerah dr. M. Yunus Bengkulu. Jurnal Manajemen Jasa Vol.6 No.1. http://ejurnal.ars.ac.id/index.php/jsj

Wijaya, K.S., Komara, Endang, & Mulyani, Kahar. 2024. Analisis Dampak Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dalam Pengambilan Keputusan Manajemen. Jurnal Syntax Admiration, Vol. 5, No. 11. Pp 2722-7782.

Yassir, A., Purwadhi, Andriani, R. 2022. Hubungan Mutu Pelayanan Terhadap Minat Kunjungan Ulang Pasien Di Klinik Citra Medika Kota Semarang. Jurnal Riset Pendidikan Ekonomi (JRPE). Volume 8, Nomor: 1. Pp 1-12.

Yolanda, I. dkk. (2022). Analisis Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis Di Rumah Sakit Nasional Guido Valadares, Dili Timor-Liste. 9(3), 357–374.